Tilat

Itsepalveluvarauksien tekeminen Varaamossa on mahdollista Akseli-saliin, Elinaan ja Mauriin. 


Suora linkki tälle sivulle: helmet.fi/sellontilat

Kokoustilojen varaaminen itsepalveluna Varaamosta:  https://varaamo.espoo.fi

 

Akseli-sali

Kokous - tai tapahtumatila, noin 60 henkilölle, pöydällinen paikka 20:lle. Sijainti kirjaston 2. kerros.  Varattavissa vähintään 5 hengen ryhmille.

Varustus:  dataprojektori, mikrofoni, BD/DVD-soitin, fläppitaulu / valkotaulu, tietokone. Omaa tietokonetta voi käyttää, mutta äänen saa kaiuttimien kautta vain, jos tietokoneessa on HDMI-liitäntä.

Maksuton kaikille yhdistyksille, Espoon kaupungin yksiköille ja espoolaisille taloyhtiöille.
Yrityksille Akseli-sali on maksullinen, hinta on 100 € / tunti.
Maksaminen:  Lähetä varausaika, yrityksen / tilaisuuden nimi, osoite, mahdollinen  y-tunnus, sähköpostilla sellonkirjasto@espoo.fi, niin saat laskun kotiin tilaisuuden jälkeen

 

Mauri

Ryhmätyötila 6 henkilölle. 2. kerros. Tilassa ei ole näyttöä tai fläppitaulua.

Varausajat loppuvat aina 15 min ennen kirjaston sulkemista, vaikka varattaessa varataan täystunneille asti. Lyhin varattava aika on 30 min. Maksuton.

HUOM! Tilaa ei voi varata musiikki- tai tanssiharjoituksiin, eikä mihinkään kovaääniseen toimintaan.
 

Elina

Kokoushuone 10 henkilölle. Maksuton. Sijainti kirjaston 2 kerroksessa. Tilassa on digitaalinen näyttö ja fläppitaulu / valkotaulu. 

Katso myös > tapahtuminen järjestäminen

 

Taidenäyttelyt:  Galleria Anna ja Vitriini

Varaamo

Kirjaudu sisälle Varaamoon joko facebook-tunnuksella tai gmail-sähköpostiosoitteella.

Jos käytät gmail-kirjautumista, varmista ettet ole kirjautuneena toisella tunnuksella selaimellasi Googleen tai kuin mitä aiot käyttää varaamiseen. Kannattaa kirjautua ulos eri gmail-tililtä tai käyttää toista selainta. Voit olla myös kirjautuneena selaimella gmail-tilille, vaikka se ei näkyisi. Google-hakusivulla voi kirjautua ulos oikeasta ylänurkasta, klikkamalla kuvaketta jne. 

Aukiolopoikkeuksista löytyy tietoa (muulloin kuin korona-aikana): Aukioloajat, yhteystiedot ja osastot

***     ***     ***     ***     ***     ***     ***    

Varaussäännöt

-  Tiloja voi varata 90 päivää eteenpäin (laskuri)
-  Varauksia voi olla yhtä aikaa 5 kpl
-  Tiloja voi varata enintään 3 tunniksi kerrallaan
-  Lyhin varattava aika on 30 min. 
-  Jos myöhästyt yli 15 min, niin varaus vapautetaan muiden käyttöön.
-  Tiloista tulee poistua 15 minuuttia ennen kirjaston sulkemista huolimatta varsinaisesta varausajasta.

***     ***     ***     ***     ***     ***     ***   

Kysymykset

Kysymykset tilanvarausasioista ja neuvontaa, mieluiten sähköpostitse: sellonkirjasto@espoo.fi
(Tai aulan palvelutiskiltä / 09 816 57610).

Milloin voi varata tilan?

Kirjaston tiloissa voi järjestää tilaisuuksia vain kirjaston aukioloaikoina. Järjestäjät pääsevät kirjastoon vasta kun kirjasto on avoinna. Varausaika loppuu aina 15 minuuttia ennen kirjaston sulkemista. 

Tarvitsetko järjestelyaikaa tilaisuuden alkuun ja loppuun?

Huonekalujen järjestelyyn, teknisten laitteiden valmisteluun ja siivoukseen kannattaa varata 30 min tilaisuuden alusta ja lopusta. Tiloihin ei ole enää vapaata pääsyä ilman varausta, joten jos tilassa on joku, niin tiloihin voi mennä vasta, kun oma varausaika alkaa.
 

Tarjoilu

Tilaisuuksiin voi tilata tarjoilua esim. kirjaston yhteydessä olevasta  Marian konditoriasta:  p. 045 1485 775 tai Robert’s Coffeesta, p. 0108394003 tai Sellon kauppakeskuksen muista kahviloista. Tilaisuuksiin voi tuoda myös omia tarjottavia. 
 

Ilmoittautuminen

Ennen varausajan tai tilaisuuden alkua ilmoittaudu aulan palvelutskillä. 

Kuinka ilmoitan maksullisen varauksen?

Tämä koskee vain Akseli-salia, jos varaajana on yritys. Lähetä varausaika, yrityksen / tilaisuuden nimi, osoite, mahdollinen y-tunnus, sähköpostilla sellonkirjasto@espoo.fi, niin saat laskun kotiin tilaisuuden jälkeen.

Kannettavat tietokoneet

Läppärin voi lainata 2. kerroksen Läppäriautomaatista kirjastokortilla ja pin-koodilla.
 

Dataprojektorit / näyttöruudut

Kiinteä dataprojektori on aulan lavalla ja Akseli-salissa. Elinassa on diginäyttö.
 

Säännöt

-  Sellon kirjaston tilojen käyttäjien tulee huomioida kirjaston yleiset järjestyssäännöt. Kirjaston asiakkaat ja heidän viihtyvyytensä tulee ottaa huomioon. 
-  Tilan varannut yhdyshenkilö tai ryhmän vetäjä vastaa ryhmästä ja järjestyksen säilymisestä. 
-  Tuolit ja pöydät on siirrettävä takaisin omille paikoilleen, mikäli niiden järjestystä on muutettu. 
-  Mikäli on järjestetty jotain tarjoilua, tulee siivota jälkensä. 
-  Tilan tulee olla siisti, järjestyksessä ja tyhjä varausajan päätyttyä / viimeistään 15 minuuttia ennen kirjaston sulkemista.
 

Espoon kaupunginkirjaston varattavien tilojen yleiset käyttösäännöt

1. 1. Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä sopimuksessa määriteltynä aikana. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan. Seuraavan varaajan tulee päästä aloittamaan, kun hänen oma varauksensa alkaa.

   2. Kirjastossa ei voi järjestää tilaisuuksia, joista otetaan pääsy- tai osallistumismaksu (koskien materiaalikuluja).

   3. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.

   4. Tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen.

   5. Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy varattavaan tilaan tai keskeyttää tilaisuus.