Порядок комплектования библиотечных фондов городской библиотеки г. Хельсинки 

Управление библиотечными фондами городской библиотеки г. Хельсинки осуществляется в соответствии с Законом «О публичных библиотеках», а также стратегией и ценностями города Хельсинки. Библиотека стремится к разнообразию своих фондов с учетом высокого спроса на популярные новые книжные издания, и знакомит своих читателей с публикациями небольших издательств и работами новых авторов. Городская библиотека г. Хельсинки входит в библиотечную сеть Helmet столичного региона Хельсинки. Читатели имеют доступ к фондам библиотек городов Хельсинки, Эспоо, Вантаа и Кауниайнен по единому читательскому билету. 

Выбор материалов 

Городская библиотека г. Хельсинки имеет общий передвижной фонд. Комплектование осуществляется централизованно группами профессиональных библиотекарей  на основании следующих принципов: язык, целевая аудитория (дети/взрослые) и вид издания. В своей хозяйственной деятельности библиотека придерживается принципов ответственного расходования денежных средств. Закупки осуществляются на основе тендера, в результате которого определяются приоритетные поставщики. Закупки на внеконкурсной основе осуществляются в ограниченном объеме. Формирование бюджета на закупку изданий осуществляется ежегодно с учетом, среди прочего, финансовых и демографических показателей города.  

У читателей имеется возможность направить запрос на закупку или пожертвовать издания библиотеке. Однако, конечное решение о целесообразности закупки или принятии пожертвования принимает руководство библиотеки. В своей закупочной деятельности библиотека ориентируется на новые издания.  

Библиотечные фонды перемещается в зависимости от потребностей читателей 

Городская библиотека г. Хельсинки имеет передвижной библиотечный фонд. На практике это означает, что коллекция библиотеки не принадлежат ей одной,  а перемещается в зависимости от потребностей читателей и популярности. В логистической системе передвижных фондов применяется технология искусственного интеллекта, благодаря которой можно определить наиболее востребованные издания и переместить их в соответствующую библиотеку. Если издания не пользуются спросом или для их хранения недостаточно места, их отправляют в книгохранилище в г. Пасила, откуда их распределяют по разным библиотекам в зависимости от потребностей самих библиотек и запросов читателей.    

Перемещение обеспечивает сменяемость коллекций. На разнообразие коллекций также влияет и активность читателей. Читатели могут бронировать издания и бесплатно забирать их из ближайшей библиотеки. Фонды постоянно обновляются, при этом библиотеки оценивают состояние и популярность изданий.     

Порядок списания и хранения фондов 

Издания подлежат списанию в случае падения спроса, износа или устаревания содержащейся в них информации. Библиотечная логистическая система обеспечивает информационную поддержку процессу управления фондами. Списанные издания продаются читателям, передаются на благотворительность или перерабатываются. 

Некоторые книгопечатные издания хранятся в книгохранилище в г. Пасила или в хранилище музыкальных материалов в г. Тиккурила. Задача объединенного хранилища библиотек сети Helmet – обеспечить доступ к изданиям, которые обладают культурной ценностью и пользуются высоким спросом. Фонды также хранятся в Национальном репозитарном хранилище в г. Куопио – доступ к ним организован в дистанционном режиме. 

Цифровые материалы представляют растущую долю библиотечных фондов

Городская библиотека г. Хельсинки предлагает бесплатный доступ к своим цифровым материалам, в т.ч. к журналам, книгам и аудиокнигам. Цифровые услуги характеризуются широтой и многообразием. Библиотека закупает их по мере доступности. При закупке цифровых материалов также оценивается их влияние на закупку печатных изданий. Читатели могут самостоятельно выбрать формат издания. Цифровые материалы закупаются совместно с другими библиотеками сети Helmet, при этом в закупках принимает участие государство. Цель проводимых закупок – обеспечить доступ читателей к высококачественным изданиям в рамках бюджета. 

Концепция участия читателей в комплектовании фондов 

Библиотека удовлетворяет базовые потребности граждан, поэтому фонды комплектуются с учетом потребностей и пожеланий читателей. Библиотека планирует внедрить концепцию участия читателей в комплектовании фондов и популяризировать данный подход. Учебные материалы, например, учебники, закупаются только для удовлетворения потребностей публичной библиотеки.