Rikun kokoushuone

Vuokraa käyttöösi kokoustila Ture

Kokoustila sijaitsee Rikhardinkadun kirjaston ensimmäisessä kerroksessa. Tilavaan kokoushuoneeseen mahtuu noin 35 henkeä.  Kokoustilassa on 10 kokoontaittuvaa pöytää, joiden ympärille mahtuu kokoustamaan isompikin porukka. Tilan voi myös järjestää luentosaliksi luentoa tai esitelmää varten. Tilassa toimii Helsingin kaupungin langaton verkko Stadinetti. Tilassa on valkotaulu ja dataprojektori. Esitystä varten tarvitset oman laitteen. Laitteen liittäminen dataprojektoriin on mahdollista langattomalla ClickShare –yhteydellä. Myös HDMI- tai VGA –liitännät ovat mahdollisia. Tila on lukittu ja henkilökunta avaa oven pyydettäessä.

Jos haluat järjestää tilassa kaikille avoimen yleisötilaisuuden, ota yhteyttä kirjaston johtajaan: heli.roisko@hel.fi.

Tilan hinta on 30 € alkavalta tunnilta, tilavuokra maksetaan käteisellä tai kortilla kassaan. Myös laskutusmahdollisuus.

Varaukset Varaamosta: varaamo.hel.fi
Voit siellä omatoimisesti tarkistaa vapaat päivät ja kellonajat sekä tehdä tilaan alustavan varauksen. Varaus käsitellään kahden arkipäivän kuluessa. Saat sähköpostiisi tiedon kun varauksesi on hyväksytty. Tarvittaessa voit peruuttaa varauksen 5 päivää ennen varattua aikaa osoitteeseen kir.rikhardinkaduntilavaraukset@hel.fi. Peruuttamatta jäänyt varaus laskutetaan.

Varauksen maksimipituus: 10 tuntia

Maksimimäärä varauksia per käyttäjä: 3

Varaamalla tilan hyväksyt kokoustilan käyttösäännöt:

1. Varattu tila kalusteineen on vuokralaisen käytettävissä sopimuksessa määriteltynä aikana.
2. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan. Varaus laskutetaan täysiltä tunneilta.
3. Jos haluat peruuttaa varauksen, se pitää tehdä 5 päivää ennen varattua aikaa osoitteeseen kir.rikhardinkaduntilavaraukset@hel.fi.
4. Peruuttamatta jääneet varaukset laskutetaan.
5. Vuokraajan tulee olla täysi-ikäinen.
6. Kirjastossa ei voi järjestää tilaisuuksia, joista otetaan pääsy- tai osallistumismaksu (koskien myös materiaalikuluja).
7. Suurin sallittu henkilömäärä tilassa on 45 henkilöä (paloturvallisuussuositukset).
8. Vuokrausajan päättyessä vuokraajan tulee jättää tila samaan kuntoon kuin se oli vuokrausajan alkaessa.
9. Vuokraaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.
10. Vuokrattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus ei saa häiritä muuta kirjaston toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä.
11. Vuokrattavassa tilassa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen.
12. Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä vuokralaisen pääsy vuokrattavaan tilaan tai keskeyttää vuokrattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.

Lisätietoja:  kir.rikhardinkaduntilavaraukset@hel.fi
Vastaamme kahden arkipäivän kuluessa.