Описание информационной системы согласно закону о публичной деятельности

Публичную деятельность официальных лиц в Финляндии регулирует закон о публичной деятельности (Julkisuuslaki)  (21.5.1999/621).

10.2.2014

Название информационной системы

Электронный каталог и база данных пользователей библиотек HelMet

Организации, ответственные за информационную систему

Городские библиотеки Хельсинки, Эспоо, Кауниайнена и Вантаа.

Отдел и лицо, ответственные за информационную систему

Сусанна Аакко, Городская библиотека Хельсинки, отдел по работе с библиотечной системой, Helsingin kaupunginkirjasto, kirjastojärjestelmäyksikkö, PL 4100, 00099 Helsinki, тел. 09 3107 1312, эл. почта susanna.aakko@hel.fi

Назначение информационной системы

Хранение информации о библиотечных материалах, ведение базы данных пользователей, а также сбор статистических данных.

Источники информации

Приобретенные и списанные из фондов библиотечные материалы.
Библиографические записи, приобретенные за плату или полученные бесплатно из Национальной библиографии, а также из прочих источников.
Информация, генерируемая системой при выдаче на дом и возврате библиотечных материалов пользователями.
Персональные данные пользователей, полученные от самих пользователей и из регистра населения.
Дополнительная информация из описания базы данных пользователей.

С какого периода хранится информация

Часть данных электронного каталога и базы данных пользователей получена из библиотечной системы Millenium, принятой к использованию в 2003 году. В процессе принятия к использованию системы Millenium, в неё были перемещены данные, содержащиеся в предыдущих системах: Plussa (1993-2003) и Pääsky (1978-1994).

Частота обновления системы

В реальном времени.

Публичная/конфиденциальная информация

Информация о материалах, содержащихся в фондах городских библиотек, а также об их доступности, является публичной. Персональные данные пользователей библиотек являются конфиденциальными. Дополнительную информацию можно получить в описании  реестра пользователей.

Публичную информацию можно разделить на:

Описание материалов, содержащихся в фондах городских библиотек, и информацию об их доступности.

Конфиденциальная информация

Персональные данные пользователей библиотек. Дополнительную информацию можно получить в описании реестра пользователей.

Адрес сайта информационной системы

www.helmet.fi