Tietosuoja ja tietoa sivustosta

Helmet-verkkokirjasto (www.helmet.fi) on Espoon, Helsingin, Kauniaisten ja Vantaan kaupunginkirjastojen yhteinen verkkopalvelu. Palvelu sisältää kaupunginkirjastojen yhteystiedot, aukioloajat, tapahtumat ja tietoa palveluista. Lisäksi Helmet-verkkokirjasto sisältää kokoelmaluettelon, tiedonhaun, aineistoesittelyitä ja asiakkaan omien tietojen käytön. Verkkopalvelua julkaistaan suomen-, ruotsin-, englannin- ja venäjänkielisenä. Suomenkielinen sivusto on laajin.

Palvelun käyttö

Verkkopalvelun toimitettu sisältö ja aineistoluettelo ovat vapaasti käytettävissä. Asiakkaan omien tietojen käyttöön tarvitaan kirjastokortti ja siihen liitetty tunnusluku. Omien tietojen palveluihin kuuluvat lainaustietojen selailu, lainojen uusiminen, aineiston varaaminen, oma lainaushistoria, omat muistilistat, aineiston arviointi, hakulausekkeiden tallennus sekä yhteystietojen päivitys. Omien tietojen käyttö on suojattu SSL-salauksella. Lisätietoa aineistohaun ja omien tietojen käytöstä löytyy Helmet-haun ohjeista.

Palveluympäristö

Helmet-haku (aineistohaku ja Omat tiedot) on osa kaupunginkirjastojen yhteistä kirjastojärjestelmää (Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste). Järjestelmän toimittaja on Innovative Interfaces. Käyttöpalvelusta vastaa Tietoevry. Järjestelmän toimintaan ja aineistohaun ylläpitoon liittyviä asioita hoitavat kaupunginkirjastojen yhteinen sovelluspäällikkö ja ylläpitoryhmä. Helmet-haku ei ole responsiivinen vaan siirtyy mobiiliversioon ohjelmiston tunnistaessa Android- ja iOS-puhelinlaitteita.

Helmet-verkkopalvelu (kirjastojen yhteystiedot, palvelut ja tapahtumat) on pääkaupunkiseudun kaupunginkirjastojen yhdessä tuottama verkkosivusto. Julkaisujärjestelmän toimittaja on Fujitsu Finland Oy, joka vastaa myös sivuston käyttöpalvelusta. Sivuston sisällöstä vastaa verkkopäätoimittaja ja ulkoasusta graafikko/webmaster. Helmet-verkkopalvelu on responsiivinen, eli se mukautuu käyttäjän päätelaitteen mukaan.

Verkkopalvelun tietosuoja ja evästeet

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkopalvelussa. Välttämättömiä evästeitä tarvitaan, jotta verkkosivusto toimii. Kävijän suostumuksella voidaan käyttää myös evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä sivuston toiminnalle. Laitteelle tallennetut evästeet voi myös poistaa käyttämänsä selaimen asetuksissa. Evästeillä kerätään tietoa Helmet-verkkopalvelun kävijöistä. Näitä tietoja käytetään käyttöliittymän ja käyttökokemuksen parantamiseen sekä kävijämäärien tilastolliseen seurantaan.

Kävijätilastointia varten kerätyt tiedot anonymisoidaan, joten niitä ei voi liittää yksittäiseen henkilöön. Tällaisia tietoja ovat miltä sivulta olet siirtynyt verkkopalvelun osoitteeseen, mitä sivujamme olet selannut ja milloin, mitä selainta käytät, mikä on näyttösi resoluutio ja käyttöjärjestelmä, mikä on tietokoneesi IP-osoite ja alueellinen sijainti.

Sivusto voi sisältää Helmet-verkkopalvelun ulkopuolisten palveluntarjoajien sisältöjä, kuten upotuksia karttapalveluista tai sosiaalisen median kanavista. Näiden kanavien ja palveluiden yksityisyyden suoja on niiden omistajatahojen vastuulla.

Evästetyökalu ja evästeryhmät 

Helmet-verkkopalvelussa on käytössä evästetyökalu. Voit käyttää evästetyökalua tullessasi sivustolle (ponnahdusikkuna) tai siirtyä siihen napsauttamalla sivun vasemmassa alareunassa näkyvää hammasratasta.

Verkkopalveluun tullessasi voit sallia kaikki evästeet tai estää muut kuin palvelun toiminnan kannalta välttämättömät evästeet. Voit muokata valintojasi milloin tahansa siirtymällä evästetyökalun Evästeasetukset-välilehdelle.

Verkkopalvelussa käytetyt evästeet on ryhmitelty välttämättömiin evästeisiin, mieltymyksiin ja analyyttisiin evästeisiin. Eväste voi olla istuntokohtainen, jolloin se poistuu selaimen sulkemisen jälkeen, tai se voidaan tallentaa laitteellesi pidemmäksi aikaa. Eväste voi olla ensimmäisen osapuolen eväste tai kolmannen osapuolen eväste. Ensimmäisen osapuolen eväste asetetaan käyttämältäsi sivustolta (Helmet-verkkopalvelusta). Kolmannen osapuolen evästeen asettaa ulkopuolinen taho.

Tarkemmat tiedot Helmet-verkkopalvelun evästeryhmistä, niihin kuuluvista evästeistä ja kunkin evästeen voimassaoloajasta näet siirtymällä evästetyökalun Evästeasetukset-välilehdelle.

Helmet-verkkopalvelun toiminnan kannalta välttämättömät evästeet mahdollistavat esimerkiksi aineiston varaamisen ja lainojen uusimisen sekä käyttäjäistunnon ylläpitämisen. Et voi estää välttämättömiä evästeitä.

Mieltymys-evästeitä asettavat videopalvelut Vimeo ja YouTube. Niitä tarvitaan, jotta pystyt katsomaan sivuille upotettuja videoita. Mieltymys-evästeet voit estää evästetyökalun Evästeasetukset-välilehdellä.

Analyyttisia (tilastollisia) evästeitä käytetään verkkosivujen kehittämiseen. Matomo on Helmet-kirjastojen käyttämä kävijätilastointipalvelu. Matomon evästeillä kerätään dataa verkkokäynneistä ja kävijöiden toiminnasta verkkosivustolla. Analyyttiset evästeet voit estää evästetyökalun Evästeasetukset-välilehdellä.

Rekisteröityminen kirjaston asiakkaaksi

Asiakkaana kirjastossa | Helmet

Rekisteröityminen: Kirjastokortti ja lainaaminen | Helmet

Asiakasrekisteriseloste: Rekisteriseloste | Helmet

Tietosuoja

Helsingin kaupunki: Tietosuoja

Helsingin kaupunki: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista tarkemmin  

Espoon kaupunki: Tietosuoja 

Espoon kaupunki: Tietopyynnöt 

Vantaan kaupunki: Tietosuoja

Kauniaisten kaupunki: Tietosuoja
 

Tietosuojavastaava

Espoo: tietosuoja@espoo.fi

Helsinki: tietosuoja@hel.fi

Kauniainen: tietosuoja@kauniainen.fi

Vantaa: tietosuojavastaava@vantaa.fi