(Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621)
10.2.2014
Tietojärjestelmän nimi
Helmet-kirjastojen kokoelmatietokanta ja asiakasrekisteri
Tietojärjestelmän vastuutaho
Espoon, Helsingin, Kauniaisten ja Vantaan kaupunginkirjastot
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö
Helmet-kirjaston sovelluspäällikkö, Helsingin kaupunginkirjasto
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus
Kirjastojen kokoelmatietojen ja asiakastietojen ylläpito sekä tilastointi. Lisätietoja asiakasrekisteriselosteessa.
Tietolähteet
Kokoelmiin hankitut ja kokoelmista poistetut niteet. Kansallisbibliografiasta tai muualta ostetut tai poimitut luettelointitietueet. Kirjastojen lainaustoiminnan tuottama tieto. Asiakkailta ja väestötietojärjestelmästä saadut tiedot. Lisätietoja asiakasrekisteriselosteessa.
Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta
Kokoelmatietokanta ja asiakasrekisteri ovat osa vuonna 2013 käyttöönotettua Sierra-kirjastojärjestelmää. Perustamisvaiheessa järjestelmään siirrettiin tiedot aikaisemmasta järjestel-mästä. Millennium-järjestelmä oli käytössä vuosina 2003 – 2013, Plussa-järjestelmä oli käytössä vuosina 1993 – 2003 ja Pääsky-järjestelmä vuosina 1978 – 1994.
Tietojen päivitystiheys
Tosiaikainen
Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys
Tiedot kirjastojen kokoelmiin kuuluvista niteistä ja niiden saatavuudesta ovat julkisia. Tiedot kirjastojen asiakkaista ovat salassa pidettäviä. Lisätietoja .
Julkiset tiedot ryhmittäin
Kirjastojen kokoelmiin kuuluvan aineiston kuvailu- ja saatavuustiedot.
Salassa pidettävät tiedot
Kirjastojen asiakkaita koskevat tiedot. Lisätietoja .
Tietojärjestelmän julkinen osoite
www.helmet.fi