Kuutio

Korona-ajan turvallisuusohjeet tapahtuman järjestäjälle täällä 

Huomioi, että koronapandemian takia tilaan voidaan ottaa maksimissaan 25 henkilöä.

Vuokrattava Kuutio sijaitsee Oodin 2. kerroksessa. Kuutio on 90 neliön lasiseinäinen tila. Tila toimii tällä hetkellä pääosin kokous- ja koulutuskäytössä. Tilassa on kaksi valkokangasta ja projektoria. 

Digitaaliset älylasiseinät ovat testausasteella eikä niitä voi tällä hetkellä käyttää tilavarausten yhteydessä. 

Varaamalla Kuution käyttöösi sitoudut noudattamaan tilan käyttösääntöjä. Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä vuokralaisen pääsy vuokrattavaan tilaan tai keskeyttää vuokrattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että sääntöjä rikotaan tai on rikottu. Voit katsoa vapaat ajat ja varata Kuution Varaamosta. 

Kuinka paljon tilaan mahtuu ihmisiä ja millaisia kalusteita sinne voi saada?

Kuutioon mahtuu enintään 50 henkilöä tuoliriveihin.
Tilaan voi järjestää myös pöytiä, mutta tämä pienentää mahdollista osallistujamäärää. 
Pöydät ovat mustia ja suorakumaisia.

Kaikista kalustejärjestelyistä on sovittava kaksi viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse: oodi.tilat@hel.fi Tätä myöhemmin tehtyjä muutostoiveita emme toteuta.

Mahdollisia lisäkalusteita, joita tilaan voidaan sopimuksesta toimittaa:

  • Naulakot 1–5 kpl
  • Korkea pystypöytä 1 kpl
  • Korkea baarituoli 1–2 kpl
  • Matala pöytä 1–3 kpl

Mitä tekniikkaa tilassa on?

Puhe: Tilaan voidaan järjestää 1–2 langatonta puhemikkiä

Kuva: Tilassa on kaksi valkokangasta ja videoprojektoria, johon voit liittää oman laitteesi HDMI-kaapelilla. Varauduthan tarvittaessa tuomaan omat liittimet, jotka ovat yhteensopivia laitteistomme kanssa.

Ääni: Liittäessäsi oman laitteesi HDMI-kaapeliin, saat toistettua laitteeltasi tulevan äänen tilan äänentoiston kautta.

Tilavarauksen alussa Oodin tekninen henkilö neuvoo ja opastaa tilan audiovisuaalisen tekniikan käytössä

Kaikki tapahtumaa varten tehtävät etukäteisjärjestelyt on tapahduttava varatun ajan puitteissa. Kaikista esitysteknisistä tarpeista on sovittava kaksi viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse: oodi.tilat@hel.fi

Voiko Kuutioon tilata catering-palveluita?

Kyllä, voit tilata catering-palveluita Oodin ravintolasta.