oodimaijansali

Maijansali

Ensimmäisessä kerroksessa sijaitseva 240 m2 Maijansali soveltuu hyvin tapahtumiin, luentoihin ja konferensseihin. Tila on esteetön.

Varaamalla Maijansalin käyttöösi, sitoudut noudattamaan tilan käyttösääntöjä. Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä vuokralaisen pääsy vuokrattavaan tilaan tai keskeyttää vuokrattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että sääntöjä rikotaan tai on rikottu.

Kuinka paljon tilaan mahtuu ihmisiä?

Katsomoon 139-180 tai pöytäryhmiin 60-100.

Maijansalissa on kokoontaittuva, nouseva katsomo jossa on 139 istumapaikkaa. Katsomon eteen voidaan sopimuksesta toimittaa irtotuoleja, joilla saa 41 lisäpaikkaa, jolloin paikkoja tulee yhteensä 180.

Tilan voi kalustaa myös erityyppisiksi pöytäryhmiksi. Silloin katsomo vedetään sisään ja tilaan toimitetaan irtopöytiä ja -tuoleja. Pöydän ääreen paikkoja, joista on näkyvyys valkokankaalle, on mahdollista saada 60. Jos valkokangasta tai lavaa ei tarvita, voi pöytäpaikan saada 100 hengelle.

Tilassa saa olla enintään 180 ihmistä. Turvallisuussyistä katsomon portailla ei saa istua. Tapahtumanjärjestäjä on vastuussa, että osallistujamäärää ei ylitetä.

Mitä kalusteita tilaan voi saada?

Kaikista kalustejärjestelyistä on sovittava kolme viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse: oodi.tilat@hel.fi Tätä myöhemmin tehtyjä muutostoiveita emme toteuta. Mahdollisia lisäkalusteita, joita tilaan voidaan sopimuksesta toimittaa:

  • mustia sermejä, joihin voi kiinnittää nuppineuloilla (1-12 kpl)
  • matalia pöytiä, esim. paneelin puhujia varten (1-10 kpl)
  • korkeampi pöytä puhujalle (1-2 kpl)
  • naulakoita (1-8 kpl)
  • 80 x 160 cm pöytiä (1-14 kpl)
  • 80 x 160 cm puoliympyrän muotoisia pöytiä (1-14 kpl)
  • irtotuoleja (1-100 kpl)

Mitä tekniikkaa tilassa on?

Puhe: Tilassa on 4 vastaanotinta langattomille mikrofoneille sekä mikrofonitelineet. Voit varata käyttöösi headset-mikrofoneja tai käsimikrofoneja. Maksimissaan 4 kappaletta mikrofoneja / tilaisuus.

Ääni: Äänentoistoa varten tilassa on käytössä 3,5mm stereo-kuulokeliitin (mini-plug). Käytössä on myös DI-boksi ja lavarasia (6,3mm plug tai XLR-liittimillä). Mikäli tarvitset enemmän ääniraitoja, varauduthan tuomaan omat liittimet ja kaapelit.

Kuva: Tilassa on valkokangas ja videoprojektori, johon voit liittää oman laitteesi. Käytämme HDMI- ja DP-kaapeleita, jotka löytyvät tilasta ja ovat käytettävissä. Varauduthan tuomaan omat liittimet, jotka ovat yhteensopivia laitteistomme kanssa.

Tarkempia teknisiä tietoja

  • PA, mikseri: Soundcraft Vi2000
  • Pääkaiutin & Sub: JBL VT4886 & VT4883
  • Projektori: Panasonic PT-RZ970
  • Striimausta varten tilassa on saatavilla kiinteä 5g-verkko
  • Salin katossa on sekä kehikko ripustuksia varten. Esitysvalojärjestelmä käsittää perusvalaisimia, muutaman fresnellin ja profiilin.
  • Projisoinnin kuvasuhe 16:10 (WUXGA)
  • Projisoinnin pinta-ala 5 x 2,5 m

Kaikki tapahtumaa varten tehtävät etukäteisjärjestelyt, kuten esimerkiksi striimauksen asentaminen, on tapahduttava varatun ajan puitteissa. Kaikista esitysteknisistä tarpeista on sovittava kolme viikkoa ennen tilaisuutta sähköpostitse: oodi.tilat@hel.fi

Mitä tekniikkapalveluita tilavaraukseen kuuluu ja mitä ei kuulu?

Nämä kuuluvat tilavaraukseen

  • Kolme viikkoa etukäteen sovitut tekniikat toimitetaan tilaan käyttövalmiina
  • Tilavarauksen alussa Oodin tekninen henkilö neuvoo ja opastaa tilan audiovisuaalisen tekniikan käytössä (äänitekniikka, valot, projektori)

Nämä eivät kuulu tilavaraukseen

  • Tapahtuman aikainen äänen miksaus. Suosittelemme oman miksaajan mukaan ottamista
  • Tapahtuman aikainen valojen säätäminen

Paljonko tilan käyttö maksaa?

Alla olevat hinnat sisältävät arvonlisäveron. Tarkemmat hintatiedot täällä.

Perushinnat
Päivä 1488,00 €
4 tuntia 892,80 €
Tunti 248,00 €

Kulttuurihinnat
Päivä 595,20 €
4 tuntia 357,12 €
Tunti 99,20 €

Tilassa on kaksi hintakategoriaa: perushinta ja kulttuurihinta. Kirjasto määrittää hinnan aina tapahtumakohtaisesti. Jos olet järjestämässä tilaisuutta Oodin kanssa yhteistyössä, järjestät kaikille avoimen yleisötilaisuuden tai järjestät toimintaa, jonka Oodi katsoo olevan Opetus- ja kulttuuriministeriön vastuualueen alaista kulttuuritoimintaa, sinulla saattaa olla mahdollisuus kulttuurihintaan tai tilan maksuttomaan käyttöön. Annathan tätä varten lisätietoja tilaisuudestasi varauksen yhteydessä. Tilavuokra laskutetaan tapahtuman jälkeen. 

Miten voin varata tilan käyttööni?

Voit tehdä alustavan varauksen tilaan Varaamossa. Varauksen voi tehdä aikaisintaan kolmen viikon päähän. Pyrimme käsittelemään varaukset 10 arkipäivän kuluessa. Saat sähköpostiisi tiedon, kun varauksesi on hyväksytty.

Tarvittaessa voit peruuttaa varauksen maksutta kolme viikkoa ennen varattua aikaa. Ilmoita siitä meille osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi. Peruuttamatta jäänyt tai liian myöhään peruttu varaus laskutetaan.

Mahdolliset varaajan etukäteisjärjestelyt tai muut tapahtumaan liittyvät toimenpiteet tulee ottaa huomioon varausta tehtäessä ja ne on sisällytettävä Varaamosta varatun ajan puitteisiin. Varauksen alussa ja lopussa automaattisesti näkyvä puolen tunnin siirtymäaika on pääsääntöisesti varattu kirjaston omia tilaan liittyviä järjestelyitä varten. Puolen tunnin siirtymäajoista ei laskuteta varaajaa.

Voiko tilaan tilata catering-palveluita?

Monitoimisalin sisälle voi tilata catering-palvelun Oodin ravintolasta: https://www.fazerfoodco.fi/oodi. Catering-tilaukset tulee tehdä 3 viikkoa ennen tapahtumaa. Muistathan huomioida, että toivomasi kalustejärjestely sopii cateringiin.

Turvallisuus- ja naulakkopalvelut

Tapahtumajärjestäjä vastaa järjestämänsä tapahtuman turvallisuudesta. Turvallisuuteen liittyvissä asioissa ja kysymyksissä tulee olla tarvittaessa etukäteen yhteydessä kirjastoon (oodi.tilat@hel.fi). Oodissa on vartijoita koko aukioloajan ajan, mutta heitä ei voi käyttää yksittäisten tapahtumien järjestyksenvalvojina. Mahdollisista tapahtumaan liittyvistä turvallisuuspoikkeamista tulee ilmoittaa aina Oodin vartijoille. Mikäli tapahtumassa tarvitaan erillisiä järjestyksenvalvontapalveluita tulisi tästä tiedottaa etukäteen (oodi.tilat@hel.fi). Järjestyksenvalvontapalvelut tulee tilata Palmialta.

Oodi ei tarjoa tilaan naulakkopalveluita, vaan ne on tilattava ulkopuoliselta toimijalta. Niiden tilaamisesta ja naulakon sijainnista on ensin sovittava Oodin kanssa (oodi.tilat@hel.fi).