oodi

Usein kysyttyjä kysymyksiä Oodin tapahtumatiloista

Mistä voin varata Oodin tiloja? 

Kaikki Oodin tilat ovat varattavissa osoitteessa varaamo.hel.fi.

Mistä saan lisätietoja tiloista ja varaamisesta? 

Voi tutustua tapahtumatiloihimme täällä tai laittaa meille sähköpostia osoitteeseen oodi.tilat@hel.fi.

Voitteko tehdä tilavarauksen puolestani?  

Lähtökohtaisesti asiakas tekee tilavarauksen itse. Näin varmistamme, että laskutustiedot ja varausaika ovat varmasti oikein.  

Maksaako tapahtumatilojen käyttäminen? 

Tapahtumatilojen käyttö on maksullista, jos tilaisuutesi on suljettu yleisöltä tai tilaisuuteen on ilmoittautuminen tai pääsymaksu. Jos tilaisuus on täysin avoin kirjaston asiakkaille, emme välttämättä peri tilavuokraa.

Voinko tilata kahvituksen/lounaan tapahtumaan? 

Kyllä voit! Oodissa tarjoiluista vastaa yksinoikeudella Oodin ravintola, jolta voi tilata catering-palvelun tilaisuuteen. Myös ryhmätiloihin on mahdollista tilata kahvitus. Lisätietoja catering-palveluista täällä.

Voinko tuoda tilaisuuteen itse ruokia tai juomia? 

Tilasta riippuen tämä on mahdollista pienimuotoisesti, kunhan tästä sovitaan aina Oodin kanssa etukäteen. Muistathan, että Oodin ravintolalla on yksinoikeus catering-palveluihin.

Voinko tulla katsomaan tapahtumatilaa ennen tilaisuuttani?

Tapahtumatiloja on mahdollista tulla katsomaan. Sovithan tästä aina etukäteen Oodin kanssa. Huomioithan, että tilamme ovat suosittuja, joten tilassa vieraileminen ei välttämättä aina onnistu. 

Onko tapahtuman aikana saatavilla teknistä tukea? 

Tällä hetkellä teknikkomme tulee tilaisuuden alussa näyttämään, miten tekniikka tilassa toimii. Tämän jälkeen hän on tavoitettavissa puhelimen kautta, mikäli ongelmia ilmenee.  

Millaista tekniikkaa tilaan on mahdollista saada? 

Katso tarkemmat tekniikkatiedot löydät tilojen sivuilta: Maijansali, Kino Regina, Kuutio.

Voinko saada teidän kauttanne striimauspalvelun tapahtumaani? 

Tällä hetkellä emme tarjoa striimauspalvelua, mutta voitte halutessanne tilata sellaisen ulkopuoliselta palveluntarjoajalta.

Onko teillä narikkapalvelua Oodissa? 

Oodissa ei ole narikkapalvelua. Tapahtumatiloissa on jonkin verran naulakoita ja halutessanne voitte tilata ulkopuoliselta palveluntarjoajalta narikkapalvelun, jolloin sen sijainti sovitaan Oodin kanssa.

Miten tila on mahdollista kalustaa? 

Maijansali ja Kuutio on mahdollista kalustaa muutamalla eri tavalla. Kino Reginassa on kiinteä katsomo. Lue lisää tiloistamme täältä.

Voiko tilan kalustusta muuttaa tilaisuuden aikana?

Lähtökohtaisesti emme muuta tilan kalustusta tilaisuuden aikana.  

Mihin aikaan voin tulla varaamaani tilaan?

Voit saapua tilaan etukäteen sovittuna aikana. Varmistathan saapumisajan aina Oodista. 

Markkinoitteko tapahtumaani?

Markkinoimme vain kirjaston kanssa yhteistyössä toteutettuja, kaikille avoimia ja ilmaisia tapahtumia.

Voinko laittaa tapahtuman mainoksen Oodin ovelle tai aulaan? 

Voitte mainostaa tilaisuuttanne tapahtumatilan ovella tapahtuman aikana. Esimerkiksi roll-uppien suhteen on sovittava tarkka paikka etukäteen Oodin kanssa, jotta voimme taata tilojen esteettömän ja turvallisen käytön kaikille asiakkaille.

Milloin saan laskun tilavuokrasta? 

Lähetämme laskun aina tilaisuuden jälkeen.

Minkä perusteella tilavuokra määräytyy? 

Tilavuokraa määritellessämme kiinnitämme huomiota siihen, kuka tilaisuuden järjestää, kenelle tilaisuus on tarkoitettu ja onko tilaisuuteen ilmoittautuminen/pääsymaksu vai vapaa pääsy.  

Voinko saada tilan ilmaiseksi käyttööni?

Kyllä, tapahtumatilojamme on myös mahdollista saada maksutta käyttöön, jos tilaisuuden luonne sen sallii. Ryhmätilat ovat aina maksuttomasti käytettävissä, mutta niiden käyttämisessä tapahtumien järjestämiseen on tiettyjä rajoitteita. Lue lisää ryhmätilojen käytöstä täältä.

Tarvitsenko tapahtumaa varten vakuutuksen tai järjestyksenvalvojan? 

Vakuutuksia ei tarvita. Oodissa on vartijoita paikalla koko ajan ja he vastaavat turvallisuudesta.

Voinko järjestää maksullisia tapahtumia Oodissa? 

Maksullisten tapahtumien järjestäminen on mahdollista Oodin tapahtumatiloissa. Maksullisista tapahtumista perimme aina täyden tilavuokran.

Voinko järjestää valokuvauksia Oodissa?

Oodissa on mahdollista järjestää pienimuotoisia valokuvauksia. Kuvaukset eivät saa kuitenkaan häiritä kirjaston toimintaa tai asiakkaita. Kuvauksista on aina sovittava etukäteen Oodin kanssa: oodi.tilat@hel.fi.

Voinko järjestää elokuvaesityksiä Oodissa? 

Elokuvanäytöksiä on mahdollista järjestää Oodissa tietyissä rajoissa. Elokuvan esittäjällä on aina oltava lupa elokuvan näyttämiseen. Jos haluat pitää avoimen elokuvanäytöksen, on elokuvan oltava ikärajatarkistettu.  

Miksi Kino Regina on varattavissa vain päiväaikaan? 

Kino Regina toimii ilta-aikana (maanantaita lukuunottamatta) elokuvateatterina, jonka toiminnasta vastaa Kansallinen audiovisuaalinen instituutti.

Ovatko Oodin tilat esteettömiä? 

Kyllä, kaikki tilamme ovat esteettömiä.