Бронь помещений
Как работать с сайтом Varaamo?
Войти в личный кабинет можно, если у вас есть аккаунт ЮЛЕ, Facebook или Google (вход в правом верхнем углу). После входа, выберите: Mitä haluat tehdä? - > Pitää kokouksen tai työskennellä.
- теперь вы окажетесь на странице, где можно искать помещения. Напишите в поисковую строку "sello" и нажмите клавишу ввода. Тогда вы найдёте все помещения библиотеки Селло. Вы можете бронировать Akseli-sali, Elina и Mauri.
Условия брони
- Помещения можно бронировать за 90 суток
- Одновременно может быть не более пяти броней
- Бронировать помещение можно не более, чем на 3 часа за раз
- Время брони кончается не позже, чем за 15 минут до закрытия библиотеки, несмотря на то, что бронть делается на полный час. Самое короткое возможное время брони: 30 минут. Если вы опаздываете больше, чем на 15 минут, то бронь снимается и помещение освобождается для других пользователей
Вопросы, касающиеся брони помещений, можно направлять по электронной почте:
sellonkirjasto@espoo.fi
На какое время можно сделать бронь помещения?
Устраивать мероприятия в библиотеке можно когда библиотека открыта. Организаторы мероприятия могут попасть внутрь библиотеки только когда она открыта. Время брони всегда заканчивается за 15 минут до закрытия библиотеки.
Как проследить, что в помещении порядок перед моим собранием или событием?
В бронь стоит включить примерно по 15 минут до и после мероприятия для передвижения мебели, настраивания техники и наведения порядка.
Как можно организовать кейтеринг на мероприятии?
На мероприятия можно заказать кейтеринг, например, в кафе
Marian konditoria
, которое расположено при библиотеке Селло. Контактные данные: тел. 045 1485 775. Кейтеринг можно заказать также в Roberts Coffee, тел. 0108394003.
В торговом центре Селло есть много разных кафе.
На мероприятия также можно приносить свою еду.
Регистрация
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на втором этаже до начала брони или мероприятия. Библиотекарь откроет вам помещение и вы получите нужные пульты управления и адаптеры.
Как заявить о платной брони?
Это относится только к залу Аксели и только если бронь делает коммерческое предприятие. Отправьте время брони, название предприятия / мероприятия, адрес и бизнес-идентификатор по электронной почте на адрес sellontilat@espoo.fi, чтобы получить счёт после мероприятия.
Портативные компьютеры
Ноутбук можно взять на 2 этаже в автомате ноутбуков. Для этого нужен читательский билет и его пин-код.
Проекторы / дисплеи
Фиксированный проектор находится на сцене в фойе и в зале Аксели. В Илмари и Маури есть цифровые дисплеи. Вы можете запросить цифровой дисплей, который можно перенести в Элину или в зал Аксели.
В Мейкерсейсе можно забронировать / взять портативный проектор для использования в библиотеке. Возвращать в то же место после мероприятия. Запросы и бронирование портативного проектора: тел. +358 9 816 57607.
Правила пользования помещениями
- Пользователи помещений библиотеки Селло должны соблюдать общие правила порядка библиотеки. Также нужно принимать во внимание других посетителей библиотеки.
- Лицо, забронировавшее помещение, или же ведущий группы, является ответственным за группу и сохранение порядка.
- Стулья и столы нужно вернуть на свои места, если их порядок был изменён.
- Если на мероприятии были угощения, нужно убрать все следы.
- Помещение должно быть приведено в порядок к окончанию брони или за 15 минут до закрытия библиотеки.
Следующие помещения можно бронировать для собраний и событий:
Аксели
Зал на 30-60 человек, 30 мест за столом. В зале есть компьютер, проектор, документ-камера, BD/DVD-плеер, тюнер-усилитель, видеомагнитофон.
Цены
- бесплатно для всех общественных объединений, муниципальных деятелей и жилищных товариществ
- для частных предприятий зал Аксели является платным. Цена: 100 евро в час, с каждого начинающегося часа. Другие библиотечные помещения бесплатны для всех.
Элина
Помещение для собраний или групповой работы, на 10 человек. Пользование помещением бесплатно. Находится на 2 этаже. В помещение есть флипчарт / белая доска. Передвижной цифровой дисплей можно запросить в инфо.
В Мейкерспейсе можно забронировать переносной проектор. Возврат проектора сразу по окончанию мероприятия в Мейкерспейс. Проектор можно забронировать по телефону 09 816 57607.
Maypи
Помещение для 8-12 человек. На 2 этаже библиотеки. В помещение есть цифровой дисплей, флипчарт / белая доска, стол.
Время брони заканчивается не позднее, чем за 15 минут до закрытия библиотеки. Самое короткое возможное время брони - 30 минут. Пользование помещением бесплатно.
ВНИМАНИЕ! Помещение нельзя бронировать для музыкальных или танцевальных репетиций или для другой деятельности, которая производит шум.
***
По поводу организации открытых для публики мероприятий связывайтесь sellonkirjasto@espoo.fi (все мероприятия) или Дмитрием Жербиным: dmitry.zherbin@espoo.fi (русскоязычные мероприятия).
Для различных мероприятий можно запрашивать следующие помещения:
фойе
Помещение для больших мероприятий на первом этаже. Имеется проектор, звуковой аппарат, микрофоны. Есть возможность поставить стулья примерно для 100 человек. Бронь и дополнительная информация по электронной почте: mia.wuorela@espoo.fi / sellontilat@espoo.fi
Культурноe пространствo
Культурное пространство используется в основном для различных кружков, например литературные кружки и языковые кафе. Не для собраний. Бронь и дополнительная информация по электронной почте: sellonkirjasto@espoo.fi