Бронь помещения

Alakerta-680-vaaka.jpg



yläkerta-680x382.jpg


Зарезервировать место для совещаний:  https://varaamo.espoo.fi

Как работать с сайтом Varaamo?

Войти в личный кабинет можно, если у вас есть аккаунт ЮЛЕ, Facebook или Google (вход в правом верхнем углу). После входа, выберите:  Mitä haluat tehdä? - > Pitää kokouksen tai työskennellä. 
 - теперь вы окажетесь на странице, где можно искать помещения. Напишите в поисковую строку "sello" и нажмите клавишу ввода. Тогда вы найдёте все помещения библиотеки Селло. Вы можете бронировать Akseli-sali, Ilmari, Elina и Mauri.

Условия брони

-  Помещения можно бронировать за 90 суток
-  Одновременно может быть не более пяти броней
-  Бронировать помещение можно не более, чем на 3 часа за раз

- Время брони кончается не позже, чем за 15 минут до закрытия библиотеки, несмотря на то, что бронть делается на полный час. Самое короткое возможное время брони: 30 минут.  Если вы опаздываете больше, чем на 15 минут, то бронь снимается и помещение освобождается для других пользователей

Вопросы, касающиеся брони помещений, можно направлять по электронной почте:

sellontilat@espoo.fi 
 

На какое время можно сделать бронь помещения?

Устраивать мероприятия в библиотеке можно когда библиотека открыта. Организаторы мероприятия могут попасть внутрь библиотеки только когда она открыта. Время брони всегда заканчивается за 15 минут до закрытия библиотеки.
 

Как проследить, что в помещении порядок перед моим собранием или событием?

В бронь стоит включить примерно по 15 минут до и после мероприятия для передвижения мебели, настраивания техники и наведения порядка. 

Как можно организовать кейтеринг на мероприятии?

На мероприятия можно заказать кейтеринг, например, в кафе   Marian konditoria , которое расположено при библиотеке Селло. Контактные данные:  тел. 045 1485 775. Кейтеринг можно заказать также в Roberts Coffee, тел. 0108394003.

В торговом центре Селло есть много разных кафе.  На мероприятия также можно приносить свою еду.

Регистрация

Пожалуйста, зарегистрируйтесь на втором этаже до начала брони или мероприятия. Библиотекарь откроет вам помещение и вы получите нужные пульты управления и адаптеры.
 

Как заявить о платной брони?

Это относится только к залу Аксели и только если бронь делает коммерческое предприятие. Отправьте время брони, название предприятия / мероприятия, адрес и бизнес-идентификатор по электронной почте на адрес sellontilat@espoo.fi, чтобы получить счёт после мероприятия.

Портативные компьютеры

Ноутбук можно взять на 2 этаже в автомате ноутбуков. Для этого нужен читательский билет и его пин-код.

Проекторы / дисплеи

Фиксированный проектор находится на сцене в фойе и в зале Аксели. В Илмари и Маури есть цифровые дисплеи. Вы можете запросить цифровой дисплей, который можно перенести в Элину или в зал Аксели.
В Мейкерсейсе можно забронировать / взять портативный проектор для использования в библиотеке. Возвращать в то же место после мероприятия. Запросы и бронирование портативного проектора: тел. +358 9 816 57607.

Правила пользования помещениями

-  Пользователи помещений библиотеки Селло должны соблюдать общие правила порядка библиотеки. Также нужно принимать во внимание других посетителей библиотеки.

-  Лицо, забронировавшее помещение, или же ведущий группы, является ответственным за группу и сохранение порядка.
-  Стулья и столы нужно вернуть на свои места, если их порядок был изменён. 
-  Если на мероприятии были угощения, нужно убрать все следы.
-  Помещение должно быть приведено в порядок к окончанию брони или за 15 минут до закрытия библиотеки.

Следующие помещения можно бронировать для собраний и событий:

Аксели


Akseli680.jpg

Зал на 30-60 человек, 30 мест за столом. В зале есть компьютер, проектор, документ-камера, BD/DVD-плеер, тюнер-усилитель, видеомагнитофон. 
Цены
- бесплатно для всех общественных объединений, муниципальных деятелей и жилищных товариществ
- для частных предприятий зал Аксели является платным. Цена: 100 евро в час, с каждого начинающегося часа. Другие библиотечные помещения бесплатны для всех.
 

Элина

Elina.jpg

Помещение для собраний или групповой работы, на 7-10 человек.


 

Илмари


Ilmari680.jpg
Помещение для собраний или учёбы, примерно на 12-15 человек. Илмари можно забронировать на будний день на время с 16.00 до 19.45 и в выходные дни
 


Maypи



Mauri680.jpg

примерно для 10-12 человек

***


По поводу организации открытых для публики мероприятий связывайтесь mia.wuorela@espoo.fi / 0438252337 / sellontilat@espoo.fi  (все мероприятия) или Дмитрием Жербиным: dmitry.zherbin@espoo.fi (русскоязычные мероприятия).

Для различных мероприятий можно запрашивать следующие помещения:  

фойе 

Помещение для больших мероприятий на первом этаже. Имеется проектор, звуковой аппарат, микрофоны. Есть возможность поставить стулья примерно для 100 человек. Чтобы забронировать, Дополнительная информация по электронной почте: mia.wuorela@espoo.fi / 0438252337 /  sellontilat@espoo.fi

Культурноe пространствo  
Культурное пространство используется в основном для различных кружков, например литературные кружки и языковые кафе.    Дополнительная информация по электронной почте: 
mia.wuorela@espoo.fi / 0438252337 /  sellontilat@espoo.fi