Организация мероприятий

Организуй в библиотеке мероприятие!

Хотите организовать мероприятие в библиотеке Селло? Помещения библиотеки можно бесплатно бронировать для лекций, мастер-классов и других мероприятий. На сцене библиотеки можно также устраивать события побольше. Мероприятия должны быть открытыми для всех и бесплатными. Приоритет отдаётся культурным и социальным мероприятиям, а также развивающим и общественным мероприятиям. Расскажите нам идею своего мероприятия и мы поможем её осуществить!

Мероприятия библиотеки Селло: https://www.helmet.fi/ru-RU/Bibliotechnye_uslugi/Biblioteka_Sello/Afisha

Помещения для мероприятий:
 

Большие помещения: Сцена / фойе, зал Аксели
Помещения для небольших мероприятий или собраний: Илмари, Элина, Маури
Помещение, которое иногда используется под мероприятия: Культурное пространство

На странице Бронь помещения можно найти дополнительную информацию и фотографии помещений

Сцена / фойе, 1 этаж, сцена 3 m x 6 m

Сцена / фойе библиотеки Селло - это пространство для мероприятий на первом этаже.
Оборудование: проектор, звуковая аппаратура. На сцене есть микрофоны, в том числе и беспроводные. Стульев есть примерно на 60 человек.
В календаре можно проверить, свободен ли нужный вам день. Забронировать сцену / фойе можно по электронной почте: mia.wuorela@espoo.fi / sellontilat@espoo.fi

Зал Аксели, 2 этаж



Примерно для 60 человек. Имеется проектор, беспроводной микрофон, BD/DVD-плеер, флипчарт / маркерная доска, компьютер. В помещение также можно запросить передвижной цифровой экран. Можно пользоваться своим компьютером, но колонки можно подключить только если в компьютере есть вход HDMI. Инструкция по пользованию залом Аксели (на финском)

Забронировать Аксели https://varaamo.espoo.fi/

Культурное пространство, 2 этаж



Открытое пространство в отделе художественной литературы. В помещении можно устраивать небольшие мероприятия, например, литературные встречи. Примерно для 20 человек. Бронь по электронной почте: mia.wuorela@espoo.fi / sellontilat@espoo.fi

Мейкерспейс, 1 этаж

В Мейкерспейсе можно организовывать, например, мастер-классы или кружки рукоделия. В Мейкерспейсе есть швейные машинки, виниловые резцы и 3D-принтеры, которые можно задействовать в мероприятии. Дополнительная информация: mia.wuorela@espoo.fi / 043 8252337.

На странице Выставки можно найти информацию о выставках и их организации

Бронь помещений

Предложения по организации мероприятия стоит делать не меньше чем за 6 недель до мероприятия. Таким образом, мы сможем обеспечить присутствие технически квалифицированного сотрудника. Обратите внимание, что библиотека не гарантирует, что сотрудники могут осуществить особые и сложные технические запросы. Основные технические запросы (микрофон, проектор) осуществляются по согласованию.

Библиотека может отказать в предоставлении помещений по своему усмотрению.

Бронирование и запросы по электронной почте mia.wuorela@espoo.fi/ тел. 043 8252337 или sellontilat@espoo.fi 

Организатор / исполнитель должен иметь соответствующие разрешения на показ и исполнение визуальных и аудиоматериалов.

Помещения для мероприятий в других библиотеках Эспоо

Библиотека Энтрессе

Estradi

Sininen huone

Библиотека Исо Омена

Stage

Paja

Библиотека Тапиола

Esiintymistila

Musatila

Paja

Запрос / бронь помещений

Реклама мероприятий

После того, как помещение забронировано, обязательно рекламируйте своё мероприятие. Рекламируйте мероприятие среди своих контактов и в социальных сетях.

Вы можете сами добавить информацию о вашем мероприятии в календарь событий города Эспоо
https://www.espoo.fi/fi-FI/Espoon_kaupunki/Ajankohtaista/Ehdota_tapahtumaa

Также можно предложить мероприятие в календари событий периодических изданий.
Афиша Хельсингин Саномат: https://menovinkki.hs.fi/evi/event/create/
Афиша Etelä-Suomen media: http://ilmoitatapahtuma.menoinfo.fi/form/esm

Кроме того, библиотека рекламирует открытые бесплатные мероприятия на сайте библиотеки и на цифровых дисплеях по своему усмотрению. Для рекламы нам нужны качественная фотография и краткое описание мероприятия. Вы также можете предоставить нам плакат мероприятия, который мы повесим в библиотеке. Договоритесь о размещении рекламы в библиотеке заблаговременно до мероприятия по электронной почте: 
sellontilat@espoo.fi  / mia.wuorela@espoo.fi

Инструкции для организатора мероприятия

Согласно Закону о библиотеках все мероприятия должны быть открытыми, свободными от дискриминации и бесплатными. Коммерческая деятельность запрещена. Политические мероприятия возможны, но продвижение отдельных кандидатов в помещении библиотеки запрещено. Библиотека может отказать в предоставлении помещений по своему усмотрению.

Съёмка мероприятий, например, для социальных сетей, разрешена, согласно с правилами общественных мест. Для публикации изображений или видео, на которых присутствуют дети в возрасте до 18 лет, нужно разрешение родителей. Если представители СМИ будут присутствовать на мероприятии, координатор мероприятий библиотеки должен быть уведомлён заранее.

В день мероприятия приходите заранее, чтобы успеть подготовиться. Организатор / исполнитель должен иметь соответствующие разрешения на показ и исполнение визуальных и аудиоматериалов.

Сообщайте нам об отмене или других изменениях как можно скорее!

Пожалуйста, не забудьте привести помещение в порядок посде мероприятия!