Публичную деятельность официальных лиц в Финляндии регулирует закон о публичной деятельности (Julkisuuslaki) (21.5.1999/621).
10.2.2014
Название информационной системы
Электронный каталог и база данных пользователей библиотек Helmet
Организации, ответственные за информационную систему
Городские библиотеки Хельсинки, Эспоо, Кауниайнена и Вантаа.
Отдел и лицо, ответственные за информационную систему
Сусанна Аакко, Городская библиотека Хельсинки, отдел по работе с библиотечной системой, Helsingin kaupunginkirjasto, kirjastojärjestelmäyksikkö, PL 52401, 00099 Helsinki, тел. 09 3107 1312, эл. почта susanna.aakko@hel.fi
Назначение информационной системы
Хранение информации о библиотечных материалах, ведение базы данных пользователей, а также сбор статистических данных.
Источники информации
Приобретенные и списанные из фондов библиотечные материалы.
Библиографические записи, приобретенные за плату или полученные бесплатно из Национальной библиографии, а также из прочих источников.
Информация, генерируемая системой при выдаче на дом и возврате библиотечных материалов пользователями.
Персональные данные пользователей, полученные от самих пользователей и из регистра населения.
Дополнительная информация из описания базы данных пользователей.
С какого периода хранится информация
Часть данных электронного каталога и базы данных пользователей получена из библиотечной системы Millenium, принятой к использованию в 2003 году. В процессе принятия к использованию системы Millenium, в неё были перемещены данные, содержащиеся в предыдущих системах: Plussa (1993-2003) и Pääsky (1978-1994).
Частота обновления системы
В реальном времени.
Публичная/конфиденциальная информация
Информация о материалах, содержащихся в фондах городских библиотек, а также об их доступности, является публичной. Персональные данные пользователей библиотек являются конфиденциальными. Дополнительную информацию можно получить в описании реестра пользователей.
Публичную информацию можно разделить на:
Описание материалов, содержащихся в фондах городских библиотек, и информацию об их доступности.
Конфиденциальная информация
Персональные данные пользователей библиотек. Дополнительную информацию можно получить в описании реестра пользователей.
Адрес сайта информационной системы
www.helmet.fi