Utrymmen

Du kan själv boka ett mötesrum https://varaamo.espoo.fi

Varaamo-anvisningar

Logga in på Varaamo med antingen ditt YLE-användarnamn, ditt facebook-användarnamn eller med din gmail-address (I det högra hörnet uppe på Varaamo sidan).
Den röda google+ knappen för dig vidare till gmail-login. När du är inloggad, välj från menyn: Vad vill du göra?
Hålla ett möte eller arbeta
-    Nu kommer du till sidan där du kan välja olika utrymmen. Skriv i sökfältet: Entresse och tryck enter eller klicka: Sök, så ser du Entressebibliotekets utrymmen. Du kan boka Mötesrum, Blåa rummet eller Grupparbetsutrym (Aisti).

OBS! Om du använder gmail-inloggning, försäkra dig om att du inte är inloggad i din webbläsare med ett annat användarnamn än det du tänker använda på Varaamo. På Google kan du logga ut genom att klicka i det övre högra hörnet, genom att klicka på ikonen osv.

 

Bokningsregler

-Utrymmen kan bokas högst 90 dagar i framtiden
-Du kan ha 4 bokningar samtidigt
-Utrymmen kan bokas högst fyra timmar i streck
Den kortaste tiden man kan boka är 30 min. Om du försenar dig över 15 min. så frias utrymmet till andras användning.
 

Frågor

Frågor om utrymmenas bokning tas helst emot via e-post: kirjasto.entresse@espoo.fi. Info-disk kan hjälpa er med att göra en utrymmesbokning via Varaamo eller via telefon 09 816 53776.
 

När kan man boka ett utrymme?

I bibliotekets utrymmen kan evenemang ordnas endast under bibliotekets öppethållningstider. Arrangörerna kommer in till biblioteket också först då det öppnats.
 

Behöver du tid att organisera före och efter evenemanget?

Det lönar sig att boka (eller be biblioteket boka ifall det är de som bokar) 30 minuter extra innan och efter evenemanget till att ordna möbler, förbereda tekniska hjälpmedel och till att städa. 

Servering

Servering kan beställas från t. ex. caféer på Entresse köpcentrum. Ni kan också ta med egen traktering. 

Anmälan

Före bokningstidens eller evenemangets början ska du anmäla dig vid Info-disk. Bibliotekets tjänsteman öppnar dörren till utrymmet och ger dig de fjärrkontroller och/eller sladdar som möjligen behövs.

Bärbara datorer

Du kan låna en bärbar dator  med ditt bibliotekskort och PIN. Också egna datorer kan användas.

Regler


- Användare av Entressebibliotekets utrymmen skall beakta bibliotekets allmänna regler. Bibliotekets kunder och deras trivsel skall tas i beaktan.
- Personen som bokat utrymmet eller gruppledaren tar ansvar för gruppen och ser till att ordning och reda upprätthålls.
- Stolar och bord ska flyttas tillbaka till deras ursprungliga platser om de har flyttats under evenemanget.
- Om det ordnats servering så skall man städa efter sig.
- Utrymmet skall vara städat, i ordning och tomt då bokningstiden tagit slut.